Rechnung-Generator

Der Rechnung-Generator ist ein kostenloses Online-Tool, mit dem du in wenigen Minuten eine saubere, professionelle Rechnung erstellst. Du wählst eine Vorlage, füllst die Felder aus und lädst das Ergebnis als PDF, PNG oder JPG herunter.

Nein. Du brauchst weder ein Konto noch eine Buchhaltungssoftware oder Vorkenntnisse. Das Tool läuft direkt hier auf der Seite in deinem Browser – auf dem Computer genauso wie auf dem Smartphone.

Alle Angaben bleiben auf deinem Gerät. Die Rechnung wird komplett in deinem Browser berechnet und erstellt. Es werden keine Daten an einen Server gesendet und nichts gespeichert. Wenn du die Seite neu lädst oder auf „Alles zurücksetzen“ klickst, sind deine Eingaben weg.

Wähle zuerst eine Vorlage und passe bei Bedarf die Farbe an. Danach trägst du Rechnungsdaten, Absender, Empfänger, Positionen und Zahlungsangaben ein. Die Vorschau aktualisiert sich dabei sofort. Zum Schluss klickst du auf PDF, PNG oder JPG. Fehlt noch eine wichtige Angabe, sagt dir das Tool genau, wo.

Du kannst bis zu 10 Positionen anlegen. Gib pro Position Menge und Einzelpreis ein oder – ohne Menge – einen Pauschalpreis. Die Preise sind Nettobeträge. Zwischensumme, Umsatzsteuer je Steuersatz und Gesamtbetrag berechnet das Tool automatisch.

Nach § 14 Umsatzsteuergesetz gehören unter anderem dazu: vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Menge der Leistung, der Zeitpunkt der Leistung, das Entgelt nach Steuersätzen sowie der Steuerbetrag oder ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung. Das ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung – im Zweifel frag deine Steuerberatung.

Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus. Wähle dafür bei den Positionen den Steuersatz „0 %“ und schreibe im Feld „Hinweise“ den passenden Grund dazu, zum Beispiel den Verweis auf § 19 UStG. Die genaue Formulierung klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.

Nein. Der Rechnung-Generator erstellt Rechnungen als PDF oder Bild, also keine strukturierten E-Rechnungen. Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland gilt schrittweise eine E-Rechnungspflicht mit Übergangsfristen. Informiere dich daher rechtzeitig, ob und ab wann sie für dich gilt.

Die Norm legt fest, wo zum Beispiel das Anschriftenfeld sitzt. Deshalb passt die Anschrift deines Kunden in ein Fenster-Kuvert, und Falz- sowie Lochmarken helfen beim Falten und Abheften. Alle Vorlagen halten sich an diese Anordnung und unterscheiden sich im Stil.

Ja. Auf kleinen Bildschirmen wählst du den Bereich über ein Auswahlmenü und wechselst bequem zwischen Eingabe und Vorschau. Der Vollbildmodus sorgt für noch mehr Platz.