Der One-Source-Publishing-Workflow

Das Prinzip: Einmal erstellen, mehrfach ausgeben

Das Ziel medienneutraler Datenhaltung ist der sogenannte One-Source-Publishing-Workflow – auch Single-Source-Publishing oder Cross-Media-Publishing genannt. Alle drei Begriffe beschreiben dasselbe Prinzip: Ein Inhalt wird einmal in einer neutralen Quelle gespeichert und von dort aus für beliebig viele Ausgabemedien aufbereitet.

Die vier Phasen des Workflows

Ein typischer One-Source-Publishing-Workflow lässt sich in vier Phasen einteilen:

1. Erstellung: Inhalte werden medienneutral erfasst – in XML, einer Datenbank oder einem Content-Management-System (CMS).
2. Verwaltung: Die Inhalte werden zentral verwaltet und bei Bedarf aktualisiert. Alle Ausgabemedien profitieren automatisch von der Aktualisierung.
3. Transformation: Die neutralen Daten werden für das jeweilige Ausgabemedium in das passende Format umgewandelt – z. B. über XSLT für XML oder über Vorlagen (Templates).
4. Ausgabe: Der fertige Inhalt wird für das jeweilige Medium aufbereitet und veröffentlicht: gedruckt, online gestellt oder in eine App integriert.

Beispiel: Fachzeitschrift mit One-Source-Publishing

Eine medizinische Fachzeitschrift veröffentlicht Artikel in vier Kanälen gleichzeitig: als gedrucktes Heft, als PDF-Download, auf der Website und als App. Die Redakteurinnen und Redakteure schreiben alle Artikel in einem Redaktionssystem, das die Inhalte als XML speichert. Wenn ein Artikel korrigiert wird, muss die Änderung nur einmal im System vorgenommen werden. Alle vier Ausgabekanäle werden automatisch aktualisiert. Ohne medienneutrale Datenhaltung wäre dieselbe Korrektur viermal manuell durchzuführen.

XSLT: Das Werkzeug zur Transformation von XML-Daten

Um XML-Daten in ein anderes Format umzuwandeln, wird häufig XSLT eingesetzt – das steht für Extensible Stylesheet Language Transformations. XSLT ist selbst eine XML-basierte Sprache, mit der Regeln definiert werden, wie eine XML-Quelldatei in ein Zielformat umgewandelt werden soll.

Hier ist vor allem das Konzept wichtig, nicht unbedingt die genaue XSLT-Syntax: Ein Stylesheet beschreibt, wie die Daten umgeformt werden. Dieselbe XML-Datei kann über verschiedene Stylesheets in ein Drucklayout, eine Website oder ein E-Book umgewandelt werden.

Schematische Darstellung: XML + XSLT

XML-Quelldatei (1x vorhanden) ________|________   | _____  | _____  | XSLT    XSLT    XSLT Print   Web     App

InDesign Data Merge: One-Source-Publishing im Praxisbetrieb

Adobe InDesign – das führende Layoutprogramm im Print-Bereich – bietet eine Funktion namens Data Merge (auf Deutsch: Datenzusammenführung). Diese Funktion erlaubt es, externe Datendateien (CSV oder XML) mit einem InDesign-Template zu verbinden und automatisch Seiten zu erzeugen..

Das Prinzip: Das Template definiert das Layout – Textrahmen, Bildrahmen, Schriften, Abstände. Die Daten aus der externen Datei füllen diese Rahmen automatisch. Pro Datensatz (z. B. pro Produkt) erzeugt InDesign automatisch eine neue Seite oder einen neuen Abschnitt.

Beispiel: Automatisierter Immobilienkatalog

Ein Immobilienunternehmen möchte monatlich einen 60-seitigen Katalog mit aktuellen Angeboten drucken. Jede Immobilie hat: einen Namen, eine Adresse, einen Preis, drei Fotos, eine Beschreibung und Eckdaten (Zimmer, Fläche, Baujahr). Alle diese Daten werden einmal in einer CSV-Datei gepflegt (oder aus dem internen CRM-System exportiert). Ein InDesign-Template definiert das Layout einer Seite. Per Data Merge werden alle 60 Seiten in wenigen Minuten automatisch erzeugt. Ohne diese Technik würde das manuelle Setzen des Katalogs mehrere Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Übersicht

One-Source-Publishing	Workflow, bei dem ein Inhalt einmal erstellt und für mehrere Ausgabemedien verwendet wird.
XSLT	Sprache zur Transformation von XML-Dateien in andere Formate (HTML, InDesign-Tags, PDF-Quellen u. a.).
InDesign Data Merge	Funktion in Adobe InDesign zur automatischen Seitenerstellung auf Basis externer Datendateien (CSV, XML).
Template	Layoutvorlage, die Platzhalter für dynamische Inhalte enthält.
Cross-Media-Publishing	Synonym für One-Source-Publishing: die medienübergreifende Nutzung derselben Ausgangsdaten.